How to write a letter to bank manager

A formal letter layout is as follows (Example only!):

                                                                                                                          5 Wood mead Mews
                                                                                                                          26 Young Road
                                                                                                                          Saxon-world
                                                                                                                          Johannesburg
                                                                                                                          2196
                                                                                                                          31 January 2009h The Chief Accountant
Smith and Jones
PO Box 12345
Port Elizabeth
8000

Dear Sir

Reason for non-payment of Account No. 2745

Introduction - The reason of the letter - usually very brief

Body - Expansion of the reason two to three paragraphs

Conclusion - To tie up the loose ends and round off the letter

ENDING:

Yours faithfully
(Signature)
(Your name and martial status - Mr. ; Mrs.)